KELAS BELAJAR MENULIS NUSANTARA (KBMN) PGRI

Gelombang Ke-32, Pertemuan Ke-9

Judul: Kiat Membuat dan Mengelola Majalah Sekolah

Narasumber: Widya Arema

Moderator: Ndy

Bismillahirrahmanirrahiim

Pertemuan kali ini menyajikan tema yang menarik dan sangat bermanfaat yaitu tentang majalah sekolah. Moderator mengawali acara dengan do'a dan menyapa dan memastikan kesiapan peserta serta memberikan motivasi dengan kata-kata yang berkesan berikut ini:

Menulis adalah jendela jiwa,

Tempat kita menyimpan mimpi dan harapan.

Dengan kata-kata, kita dapat mengungkapkan,

Perasaan dan pikiran yang terdalam.

Di kelas ini kita menulis, bercerita, 

Menyajikan kisah-kisah yang tersembunyi dalam hati.

Berbagi, pengalaman dan pengetahuan yang kita miliki.

Melalui majalah sekolah, kita dapat mengekspresikan,

Kreativitas dan imajinasi yang tak terbatas, yang melibatkan semua unsur di sekolah

Narasumber yang dihadirkan sangat kompeten yaitu Bu Widya Arema yang telah menggagas lahirnya majalah sekolah KHARISMA (Khadijah My Inspirasi). Beliau berbagi pengalaman terkait majalah sekolah yang dikelolanya.

Sebelum memulai materi narasumber mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada Omjay, selaku Founder sekaligus Guru Blogger Indonesia. Karena dengan  belajar di kelas Beliaulah Narasumber bisa memiliki buku karya saya sendiri. Juga ucapan terima tak terhingga kepada seluruh panitia team solid dan narasumber di kelas menulis BM PGRI. Sungguh keikhlasan Beliau-Beliau dalam berbagi ilmu tanpa pamrih patut di apresiasi. Dari para Beliaulah yang telah menularkan virus  ngeblog dan virus cinta literasi. Hingga berhasil melahirkan puluhan penulis di setiap kelasnya. 

Sahabat literasi nusantara, saya hanyalah pecinta literasi biasa dan berawal dari zero. Sungguh bergabung di komunitas penulis seperti ini mampu melejitkan potensi kita untuk menjadi penulis yang produktif. Kuncinya adalah mau. 

Pengertian Majalah Sekolah

Majalah menurut  (KBBI):

Terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.

💫Menurut Waktunya majalah dibedakan

 atas majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya’.

💫Menurut Isinya dibedakan

Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya,

Pada umumnya majalah memiliki susunan daftar isi yang hampir sama. Rincian isi majalah ini akan memudahkan kita untuk menyusun setiap halaman majalah.

Menurut Wikipedia daftar isi majalah Antara lain  berisi :

1. Nomor Edisi : Keterangan edisi dan tanggal terbit

2. Halaman : Menunjukkan posisi halaman sebuah rubrik.

3. Rubrik : Menunjukkan isi rubrik

4. Isi : Tema yang ada dalam sebuah rubrik. Satu rubrik bisa terdiri dari beberapa tema.

5. Jumlah halaman : Menujukkan jumlah halaman sebuah rubrik.

6.  Penulis : Penulis dari sebuah tulisan.

7. Deadline : Waktu tulisan yang akan dimuat di majalah.

8. Keterangan : Penjelasan dari halaman yang ada disebuah rubrik.

Langkah-langkah Menerbitkan Majalah Sekolah

1. Menyatukan ide dan gagasan. Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi. Membentuk susunan redaksi majalah
2. Mengajukan Proposal
3. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll
4. Mencari rekanan pendukung

Susunan Redaksi Majalah Sekolah

1. Penasehat: Yayasan                                                                                                Tugasnya Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah
2. Penanggung Jawab : Kepala Sekolah                                                                                  Tugasnya : bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 
3. Pimpinan redaksi : Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.
4. Editor : Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisa
5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.
6. Fotografer : tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.
7. Layout : Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan
8. Bendahara : Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Apa Manfaat Majalah Sekolah?

• Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa
• Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.
• Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)
• Sarana publikasi sekolah di masyarakat 
• Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi

 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah

1.   Membuat nama majalah

a. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat.

b. Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang                menginspirasi. Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA. KHARISMA singkatan dari Khadijah Is My Inspiration

 2. Menentukan artikel yang akan ditampilkan

        a.Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal 

        b.Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat,                 tema majalah, kondisi teraktual saat itu.

        c. Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah             dll.

        d. Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 

        e.  Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.

        f. Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan,             gambar dll

        g. Kegiatan Siswa: Kegiatan outclass, ataupun inclass. Misalnya outbound, praktek di kelas, unjuk             kerja, game dll

        h. Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, dll. Dan                     berhadiah.

        i. Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.

        j. Info dan pengumuman: Info ujian, libur dsbnya

     3. Mengajukan ISBN

        Agar majalah kita memiliki hak paten, maka mengajukan ISBN sangatlah penting. Kita bisa                    menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISBN

 4. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam majalah

    Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita yakni s        siswa-siswi kita dan walimurid.

    Saran : Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak. Tidak terlalu formal/kaku. Gunakan             bahasa keseharian dan pergaulan Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus             sopan)Misalnya hay gaess, kata sapaan sobat untuk para pembaca. Gunakan bahasa komunikatif             sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

 5. Carilah tema dari hal yang lagi booming atau ngetrend di lingkungan sekolah dan masyarakat.

Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. Misalnya : 

• Tetap Berprestasi di Masa Pandemi.
• Semakin Berilmu Semakin Berakhlak
• Lets go green
• Raih Mimpi Setinggi Bintang
• Hold Your Star
• Semakin Berprestasi, Semakin Membumi
• Deep Learning
• Tujuh kebiasaan Anak Indonesia Hebat

 6. Cover dan Layout Menarik

    Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah, mencerminkan tema dan isi majalah.     Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.Layout dan tata letak majalah dibuat sesuai tema        dan tingkatan usia pembaca (SD, SMP,SMA).Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel        dengan penataan padat tapi tidak sumpek.

    Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel.            Untuk cetak majalah tidak semuanya kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agat tidak            tinggi. Bisa 8 halaman saja yang di cetak warna, yang lainnya cukup hitam putih saja.

7. Pembiyaan Majalah Sekolah

Pembiayaan digunakan untuk:

• Biaya cetak majalah
• Membayar HR crew
• Pembelian hadiah kuiz dll

 Sumber Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi menjadi tiga:

• Murni dari siswa: Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP)
• BOSDA Pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA. Pada BOSDA ada pos biaya cetak majalah sekolah dan membayar honorarium crew.
• Sponsor. Bisa dari walimurid yang ingin beriklan tentang usahanya.

Jika menginginkan majalah secara fisik maka kita butuh percetakan. Akan tetapi saat ini kita bisa juga menjadi majalah digital.

8. Percetakan

Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara fisik. Akan tetapi bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya pendanaan, situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentuk online. Misalnya dishare dalam bentuk pdf melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook dll. Bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photoshop.

 9. Upgrade Ilmu Secara Kontinue

 Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew. Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

 10. Pupuk Kekompakan Team

    Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya.     Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi            kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.